Informationspflicht - Heidener Teufelslauf

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Informationspflicht

Datenschutz
 
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO
 
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, derenDaten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen.
Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
 
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

GemeindeSportVerband Heiden 1983 e. V.  (GSV Heiden e.V)
Knufdrees 8
46359 Heiden
webmaster@gsv-heiden.de
 
 
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
 
Der GSV Heiden e.V. hat keinen Datenschutzbeauftragten, da in der Regel nicht mehr als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

 
3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:
 
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Heidener Teufelslauf (z.B.Erteilung der Startberechtigung, Erstellung von Startlisten, Ausgabe von Startnummern, Erfassung der Leistungen und Auswertung der Platzierung) verarbeitet.

 
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
 
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei dem Vertragsverhältnis handelt es sich um die Teilnahme am Heidener Teufelslauf (Anmeldung zur Teilnahme).
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
 
Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
 
 
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
 
Personenbezogene Daten der Teilnehmer am Heidener Teufelslauf werden zur Organisation und Ergebnisermittlung an einen Web-Dienstleister (raceresult) weitergegeben.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Heidener Teufelslauf einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

 
6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden:
 
Alle Datenkategorien der Teilnehmer am Heidener Teufelslauf werden zum Zweck der Veranstaltungschronik im Veranstaltungsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien
Vorname, Nachname, Geschlecht, Jahrgang, Nationalität, E-Mail-Adresse, Wettbewerb,
Verein/Firma/Organisation/Team, Platzierung, Leistung. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen zugrunde.

 
7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten
 
Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
 
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der
 
aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

8. Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 
9. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
 
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen der Anmeldung zum Heidener Teufelslauf und der Ergebnisermittlung erhoben.
 
Ende der Informationspflicht Stand: Juli 2018
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